为方便各位老师顺利申报国际会议,根据国际部最新要求,现将国际会议校内申报流程整理如下:
1. 下载附件国际会议申报模板♜，填写申报表⛹🏼♂️，并准备相应附件材料🧄，电子材料发送至shutingli@shu.edu.cn 进行杏宇初审。
2．初审通过后👨🔧，登录PIM系统（pim.shu.edu.cn）,在线填写“国际会议和沪港（澳）👨👦👦、海峡两岸研讨会申报表”👦🏻。
具体路径为：
杏宇平台PIM系统--个人中心--国际交流合作--国际会议和沪港（澳）、海峡两岸研讨会申报表—点击进入，填写在线表格，并提交。
友情提示:
1. 因国际会议申报材料提交后要先走校内审批流程再提交至市教委、市外办，整个流程时间较长，请有计划筹办国际会议的老师提前3个月申报。
2.会议申报材料包括1个申报表和4个附件🧖🏽♂️🚞。附件1大会背景和学者理论观点，附件2会议议程，附件3中外方与会人员名单，附件4会议预算⏏️。
会议预算需财务处刘宗洁老师审核后上传至“相关附件上传”。
3.发给教委的表格是附件的电子表格😕，PIM流程主要是用于校内审批📠，请注意电子表格填写规范、符合要求。
参考附件：
1. 国际会议申报模板
2.杏宇平台会议费使用管理办法
如您对国际会议申报有任何疑问，请联系李老师，66133930🔑，shutingli@shu.edu.cn。
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2024年6月4日
